Administración de encuestas y cuestionarios (619P)

1. Materiales didácticos y encuestas
   
   
   1. Inspección de materiales didácticos
      
      Todos los materiales didácticos, incluidos los manuales del maestro, las películas, cintas u otro material complementario que se utilizará en relación con cualquier encuesta, análisis o evaluación como parte de cualquier programa financiado con fondos federales, están disponibles para su inspección por parte de los padres o tutores del estudiante según la Política 603P, Relaciones con la comunidad: solicitudes de registros públicos.
      
      
   2. Participación en encuestas y evaluaciones
      
      Ningún estudiante está obligado, como parte de cualquier programa financiado con fondos federales, a someterse a una encuesta, análisis o evaluación que revele información sobre:
      
      
      1. afiliaciones políticas o creencias del estudiante o de los padres del estudiante;
         
         
      2. problemas mentales o psicológicos del estudiante o de la familia del estudiante;
         
         
      3. comportamiento o actitudes sexuales;
         
         
      4. comportamiento ilegal, antisocial, autoincriminatorio o degradante;
         
         
      5. apreciaciones críticas de otras personas con quienes los encuestados tienen relaciones familiares cercanas;
         
         
      6. relaciones privilegiadas o análogas legalmente reconocidas, como las de abogados, médicos y ministros;
         
         
      7. prácticas religiosas, afiliaciones o creencias del estudiante o de los padres del estudiante; o
         
         
      8. ingresos (que no sean los requeridos por la ley para determinar la elegibilidad para participar en un programa o para recibir asistencia financiera de acuerdo a dicho programa) sin el consentimiento previo del estudiante (si el estudiante es un adulto o menor emancipado), o en el caso de un menor no emancipado, sin el consentimiento previo por escrito de los padres.
         
         
   3. Encuestas que solicitan información sexual
      
      En cualquier caso en que un cuestionario o una encuesta solicite que los estudiantes proporcionen información sexual, información de salud mental, información médica, información sobre conductas de riesgo para la salud de los estudiantes de conformidad con el Código de Virginia § 32.1-73.8, otra información sobre el uso de sustancias controladas o cualquier otra información que la Junta Escolar considere que es de naturaleza sensible, la Junta Escolar notificará a los padres acerca de la administración de dicho cuestionario o encuesta por escrito al menos 30 días antes de su administración. La notificación informa a los padres sobre la naturaleza y los tipos de preguntas incluidas en el cuestionario o encuesta, los propósitos y la idoneidad para la edad del cuestionario o encuesta, cómo se utilizará la información recopilada por el cuestionario o encuesta, quién tendrá acceso a dicha información, los pasos que se seguirán para proteger la privacidad de los estudiantes, y si se divulgarán los hallazgos o resultados, y de qué manera se hará dicha divulgación. En cualquier caso en que la ley estatal requiera un cuestionario o una encuesta, o una agencia estatal lo solicite, la agencia estatal pertinente deberá proporcionar a la Junta Escolar toda la información requerida para ser incluida en la notificación a los padres. Los padres tienen el derecho a revisar el cuestionario o la encuesta, y a eximir a su hijo de participar en el cuestionario o encuesta. Salvo que sea requerido por la ley o regulación federal o estatal, el personal de la escuela que administra cualquier cuestionario o encuesta no divulgará información de identificación personal.
      
      Ningún cuestionario o encuesta que solicite que los estudiantes proporcionen información sexual se administrará a un estudiante desde el kínder hasta el sexto grado.
      
      
   4. Protecciones adicionales
      
      En el caso de la administración o distribución de una encuesta que contenga uno o más de los temas enumerados en la subsección I. B. anterior, se protegerá la privacidad de los estudiantes a quienes se administre la encuesta.
      
      
2. Exámenes y revisiones físicas
   
   Si Escuelas Públicas del Condado de Frederick administra exámenes o revisiones físicas que no sean:
   
   
   • los requeridos por la ley de Virginia, y
     
     
   • encuestas administradas a un estudiante según la Ley de Educación para Personas con Discapacidades, las políticas con respecto a esos exámenes o revisiones se desarrollarán y adoptarán con el asesoramiento de los padres.
     
     
3. Uso comercial de la información
   
   Los cuestionarios y las encuestas no se administran a los estudiantes de las escuelas públicas durante el día escolar regular o en eventos patrocinados por la escuela sin el consentimiento por escrito e informado de los padres cuando la participación en dicho cuestionario o encuesta puede causar posteriormente la venta con fines comerciales de información personal sobre el estudiante.
   
   Esta subsección no se aplica a la recopilación, divulgación o uso de información personal recopilada de los estudiantes con el propósito exclusivo de desarrollar, evaluar o proporcionar productos o servicios educativos para estudiantes o instituciones educativas, como los siguientes:
   
   
   • Universidad u otro tipo de reclutamiento de educación postsecundaria, o reclutamiento militar.
     
     
   • Clubes de lectura, revistas y programas que brindan acceso a productos literarios de bajo costo, planes de estudio y materiales didácticos utilizados por las escuelas primarias y secundarias.
     
     
   • Pruebas y evaluaciones utilizadas por las escuelas primarias y secundarias para proporcionar información cognitiva, evaluativa, diagnóstica, clínica, de aptitud o de rendimiento de los estudiantes (o para generar otros datos estadísticamente útiles con el fin de obtener dichas pruebas y evaluaciones) y el análisis posterior y publicación de los datos agregados de dichas pruebas y evaluaciones.
     
     
   • La venta por parte de estudiantes de productos o servicios a fin de recaudar fondos para actividades relacionadas con la escuela o la educación.
     
     
   • Programas de reconocimiento de estudiantes.
     
     
4. Notificación
   
   Notificación de políticas
   
   La Junta informa sobre esta política directamente a los padres de los estudiantes anualmente al comienzo del año escolar y dentro de un periodo de tiempo razonable después de cualquier cambio sustancial en ella. También, ofrece una oportunidad para que los padres (o el estudiante emancipado) opten por que el estudiante no participe en las siguientes actividades:
   
   
   • Actividades que involucren la recopilación, la divulgación o el uso de información personal obtenida de los estudiantes con el fin de comercializar o vender esa información (o proporcionar esa información a otros para ese fin).
     
     
   • La administración de cualquier encuesta que contenga uno o más elementos indicados en la subsección I.B. anterior.
     
     
   • Cualquier examen o revisión física invasiva que no sea de emergencia y que se requiera como condición de asistencia.
     
     
   • Actividades administradas y programadas con anticipación por la escuela.
     
     
   • Actividades no necesarias para la protección de la salud y la seguridad inmediatas del estudiante, o de otros estudiantes.
   
   Notificación de eventos específicos
   
   La Junta notifica directamente a los padres de un estudiante, al menos cada año al comienzo del año escolar, las fechas específicas o aproximadas durante el año escolar en las que se programan o se espera programar las siguientes actividades:
   
   
   • Actividades que involucren la recopilación, la divulgación o el uso de información personal obtenida de los estudiantes con el fin de comercializar o vender esa información (o proporcionar esa información a otros para ese fin).
     
     
   • La administración de cualquier encuesta que contenga uno o más elementos indicados en la subsección I.B. anterior.
     
     
   • Cualquier examen o revisión física invasiva que no sea de emergencia y que se requiera como condición de asistencia.
     
     
   • Actividades administradas y programadas con anticipación por la escuela.
     
     
   • Actividades no necesarias para la protección de la salud y la seguridad inmediatas del estudiante, o de otros estudiantes.
     
     
5. Definiciones
   
   Material didáctico: el término "material didáctico" implica el contenido didáctico que se proporciona a un estudiante, independientemente de su formato, que incluye materiales impresos o de representación, materiales audiovisuales y materiales en formatos electrónicos o digitales (como materiales accesibles a través de Internet). El término no incluye pruebas ni evaluaciones académicas.
   
   Examen físico invasivo: el término "examen físico invasivo" implica cualquier examen médico que involucre la exposición de partes privadas del cuerpo, o cualquier acto durante dicho examen que incluya incisión, inserción o inyección en el cuerpo, pero no incluye un examen de audición, visión o escoliosis.
   
   Padre: el término "padre" incluye un tutor legal u otra persona que se encuentre en el lugar de los padres (como un abuelo o padrastro con quien vive el niño o una persona que es legalmente responsable del bienestar del niño).
   
   Información personal: el término "información personal" implica información de identificación individual que incluye lo siguiente:
   
   
   • El nombre y apellido del estudiante o de sus padres.
     
     
   • El domicilio u otra dirección física (incluido el nombre de la calle y el nombre de la ciudad o pueblo).
     
     
   • Un número de teléfono.
     
     
   • Un número de identificación de la seguridad social.
   
   Encuesta: el término "encuesta" incluye una evaluación.

 

Referencia(s) legal(es):
Título 20 del Código de los EE. UU., sección 1232h

Código de Virginia, 1950, en su forma enmendada, sección 22.1-79.3.

 

Referencia(s) cruzada(s):
Política 603P, Relaciones con la comunidad: solicitudes de registros públicos

Política 618P, Relaciones con la comunidad: distribución de información/materiales

 

Aprobado: martes, 25 de febrero de 2003
Enmendado: martes, 6 de enero de 2015
Enmendado: martes, 21 de julio de 2015
Enmendado: martes, 18 de junio de 2019