Comunicaciones con la comunidad

1. Comunicación con la comunidad
   La buena comunicación entre la Junta Escolar y el público es esencial para el desarrollo y la eficacia de las Escuelas Públicas del Condado de Frederick (FCPS).
    
2. Comunicaciones entre la Junta Escolar, los padres y los estudiantes, y acceso de los medios de comunicación a los estudiantes
   La comunicación efectiva con los padres es esencial. La difusión generalizada de un libro de información para padres y estudiantes, así como el uso de otros canales y formas de comunicación formales e informales con los padres, formarán parte de los esfuerzos de comunicación de cada escuela.
   
   Como servicio, las FCPS disponen de un canal local de acceso por cable para informar a la comunidad sobre los actos escolares. Además, en ocasiones, se toman fotografías u otras imágenes o trabajos de los estudiantes a través de una gran variedad de actividades relacionadas con la escuela, y dichas imágenes o trabajos individuales o grupales se pueden utilizar en el canal de cable de acceso local, en los medios sociales, por parte de la Fundación Educativa del Condado de Frederick o en relación a promociones escolares, publicaciones, videos o medios digitales, exhibiciones, características o en un sitio web patrocinado por la escuela o la división.
   
   Las FCPS suelen ser objeto de cobertura por parte de los medios de comunicación impresos, audiovisuales y electrónicos. Las FCPS establecerán y fomentarán relaciones mutuamente beneficiosas con los representantes de los medios de comunicación como parte de un programa continuo que reconoce la importancia de la cobertura de los medios impresos, de difusión y electrónicos en la comunicación a la comunidad escolar en general y más allá.
   
   Con el fin de proteger la seguridad de los estudiantes y respetar el papel de los padres/tutores a la hora de autorizar el almacenamiento o uso de cualquier imagen o grabación de voz u otra información de identificación similar de un estudiante durante la jornada escolar, los representantes de los medios de comunicación y la Fundación Educativa del Condado de Frederick trabajarán para garantizar que se ha concedido el permiso de los padres antes de obtener cualquier imagen o grabación de voz u otra información de identificación similar de un estudiante. Dicha información se incluye en la información de directorio de los estudiantes. El director o la persona designada, o el personal de la Oficina de Políticas y Comunicaciones de las FCPS se esforzará por ayudar a un representante de los medios de comunicación o a la Fundación Educativa del Condado de Frederick a determinar si se ha obtenido el permiso de los padres.
   
   Cada año, los padres y los estudiantes elegibles deben notificar por escrito a la oficina de la escuela del estudiante si no desean que la división escolar, los medios de comunicación o la Fundación Educativa del Condado de Frederick tengan acceso a su imagen, grabaciones de voz u otra información de identificación similar durante la jornada escolar; de lo contrario, se considerará que han dado su permiso para la publicación o difusión de su imagen, grabaciones de voz, otra información de identificación similar y trabajo por parte de la división escolar, los medios de comunicación y la Fundación Educativa del Condado de Frederick. Dicha notificación seguirá vigente hasta el final del año escolar en curso y se deberá renovar cada año.
   
   Para los fines de este reglamento, la expresión “jornada escolar” incluye las actividades o eventos escolares (curriculares, extracurriculares, cocurriculares y atléticos) que no estén específicamente designados o considerados por los funcionarios escolares como abiertos al público en general.
    
3. Comunicación con los empleados
   La comunicación bidireccional con los empleados es fundamental para asegurar que los empleados de las FCPS aprecien y compartan el compromiso de atender los mejores intereses educativos de los estudiantes de manera coherente con las políticas de la Junta Escolar. Se anima a los empleados a comunicarse de formas que respeten la cadena establecida de responsabilidad e información, pero también pueden utilizar otras vías de comunicación reconocidas por las políticas de la Junta Escolar. La amplia difusión de la información y la comunicación regular y continua con los empleados formarán parte de las iniciativas de comunicación con los empleados de cada centro.
    
4. Otras comunicaciones entre la Junta, las agencias y las organizaciones
   e fomenta la comunicación bidireccional regular con otras juntas y agencias para promover la cooperación y la coordinación que beneficiará a las FCPS y sus estudiantes. Dichas comunicaciones se regirán por todas las leyes aplicables. Los empleados actuarán como representantes de la división escolar en comités comunitarios y de agencias, grupos de trabajo, juntas u otros grupos similares solo cuando el superintendente o la persona designada lo autoricen.
    
5. Comunicaciones con los medios
   Todos los empleados de las FCPS trabajarán de manera cooperativa y en estrecha coordinación con la Oficina de Políticas y Comunicaciones de las FCPS en todos los asuntos relacionados con los medios de comunicación.
   
   Debido a la necesidad de preservar una seguridad escolar razonable, se espera que los representantes de los medios de comunicación, al igual que cualquier otro visitante de las escuelas durante la jornada escolar, presenten de inmediato una identificación satisfactoria y registren su presencia en la oficina del director de la escuela. Además, deberán solicitar permiso para estar presentes en un lugar determinado de la propiedad escolar con un propósito y durante un período de tiempo específicos durante la jornada escolar. Una vez concedido el permiso por parte del director o la persona designada, el representante de los medios de comunicación mostrará en todo momento de forma visible una identificación expedida por la escuela que acredite el permiso para estar en las instalaciones escolares como visitante y estará acompañado por el director o la persona designada.
   
   El director o la persona designada podrán rechazar la solicitud de presencia de un representante de los medios de comunicación durante la jornada escolar si es probable que la presencia del representante perturbe el funcionamiento de la jornada escolar o si el representante de los medios de comunicación ha incumplido los procedimientos escolares, la política de la Junta Escolar o los reglamentos. El director o la persona designada también pueden retirar el permiso si el representante perturba el funcionamiento de la jornada escolar o incumple los procedimientos, la política o la normativa de la Junta Escolar.
    
6. Redes sociales
   Las FCPS pueden utilizar las redes sociales como una herramienta para promover las comunicaciones comunitarias. El superintendente/la persona designada deben adoptar y hacer cumplir los términos y las condiciones de redes sociales de las FCPS (“Términos y Condiciones”). Dichos Términos y Condiciones se publicarán en la intranet del personal de las FCPS y en las páginas oficiales de las redes sociales de las FCPS.

Referencias cruzadas:
Política 510P, Personal - Comunicaciones entre la Junta y el personal
Reglamento 567RB, Personal - Correo electrónico, redes sociales y medios de comunicación
Reglamento 567RD, Personal - Mantenimiento de relaciones profesionales y apropiadas con los estudiantes

Fecha de adopción de la medida:
10 de marzo de 2008 (a partir del 1 de julio de 2008)

Enmendado el:
16 de junio de 2009 (a partir del 1 de julio de 2009)
18 de abril de 2019
24 de marzo de 2021 (a partir del 1 de julio de 2021)