Disposición de registros

Los registros se mantienen y conservan siguiendo las pautas de la Ley de Registros Públicos de Virginia emitida por la Biblioteca de Virginia. Según lo prescrito en esas pautas, los registros se destruyen cinco años después de que el estudiante se gradúa o abandona el distrito escolar antes del 1 de julio de 2024, y siete años después de que el estudiante se gradúa o abandona el distrito escolar después del 1 de julio de 2024. Sin embargo, cierta información académica y de salud mientras se encuentre en el distrito escolar se conservará durante 75 años, de acuerdo con el Programa de Conservación y Disposición de Registros emitido por la Biblioteca de Virginia.

Los planes educativos individualizados y otros registros relacionados con la educación de estudiantes con discapacidades deben conservarse durante cinco años después de la graduación, finalización de un programa o retiro de las Escuelas Públicas del Condado de Frederick antes del 1 de julio de 2024, y siete años después de la graduación, finalización de un programa o retiro de las Escuelas Públicas del Condado de Frederick después del 1 de julio de 2024. Es posible que los padres o el estudiante elegible necesiten dichos registros académicos para los beneficios de la seguridad social u otros fines. Las solicitudes de copias de dichos registros deben realizarse durante el período de cinco años anterior a la separación del distrito escolar el 1 de julio de 2024, y siete años posterior a la separación del distrito escolar el 1 de julio de 2024. Las solicitudes deben dirigirse a la última escuela a la que se asistió.