Procedimientos de Inclemencias del Tiempo

Cuando una tormenta trae nieve, hielo, lluvia helada, inundaciones u otras condiciones peligrosas al condado de Frederick u ocurre una situación de emergencia, el cuidado de la seguridad puede requerir cerrar las escuelas, cerrarlas más temprano o abrirlas más tarde de lo habitual por la mañana.

Cuándo se toma la decisión

Si ocurren condiciones climáticas que hacen obvio que nuestras escuelas no podrán funcionar al día siguiente, se envía un anuncio para el día siguiente mediante el Sistema de Comunicaciones Rápidas de FCPS y se comunica a las estaciones de radio y televisión. Si la situación es incierta o se desarrolla una tormenta durante la noche, la decisión no se toma ni se anuncia hasta la mañana siguiente. Se debe tomar una decisión para el condado antes de las 5:30 a. m. para que los anuncios se realicen de manera oportuna.

Cómo se toma la decisión

El superintendente asistente de administración, el director de transporte y otros empleados de transporte verifican el clima y las condiciones de las carreteras en diferentes partes del condado. También coordinan con el departamento de carreteras, los funcionarios de seguridad pública y entre ellos. Además, los funcionarios escolares lo ven de primera mano al conducir algunas rutas de autobuses escolares del condado. El siguiente paso puede involucrar verificar con otros superintendentes escolares, particularmente aquellos en los condados de Winchester, Clarke, Shenandoah y Warren. Finalmente, se presenta al superintendente una recomendación del superintendente asistente de administración y del director de transporte, y se toma una decisión final.

Líneas de comunicación

Después de que se toma la decisión de cerrar la escuela o retrasar la apertura, se envía un anuncio en el Sistema de Comunicaciones Rápidas de FCPS, y se comunica a las estaciones de radio y televisión que se detallan a continuación (sujeto a cambios):

Lista de llamadas de estaciones de radio

• WINC 105.5 FM
• WUSQ 102.5 FM/WFQX 99.3 FM
• WZRV 95.3 FM/WFTR1450 AM
• WKMZ 97.5 FM/WEPM 1340 AM
• WYII 95.9 FM
• WRNR 740 AM
• WSIG 96.9 FM
• WBOP 106.3 FM
• WFTX 610 AM

Lista de llamadas de estaciones de TV

• Cable Canal 18
• WHSV Harrisonburg
• Canal 25 Hagerstown
• Canal 99 (WAZT)
• Canal 4 (WRC-TV)
• Canal 5 (WTTG-TV)
• Canal 7(WJLA-ABC7)
• Canal 9 (WUSA TV9)

La decisión se transmitirá poco después de que se llame a la estación. Además, la línea de información de Escuelas Públicas del Condado de Frederick al 540-722-6443 o 540-662-3889, ext. 6, y Cable Canal 18 tendrán información sobre cierres escolares de emergencia.

Además, la información se publicará en el sitio web de la división FCPS (www.FrederickCountySchoolsVA.net) y la página de Facebook de Escuelas del Condado de Frederick.

Es importante que los padres y estudiantes no llamen a las estaciones para obtener información sobre el cierre de escuelas. Tales esfuerzos pueden impedir la entrega de la misma información que el individuo desea obtener al evitar una llamada de un funcionario escolar con el anuncio.

Retraso de una hora

El programa de retraso de una hora se emplea cuando la situación climática no está claramente definida o cuando algunas carreteras no están despejadas y la luz del día mejorará la seguridad. También se debe tomar una decisión sobre esto antes de las 5:30 a. m. El uso del retraso significa que todos los horarios se mueven una hora más tarde. Por ejemplo, un estudiante que generalmente sube al autobús escolar a las 7:30 a. m. será recogido a las 8:30 a. m. El uso del retraso permite que las escuelas operen un día completo si las condiciones mejoran significativamente después de las 6:30 a. m. En ocasiones, si las condiciones climáticas empeoran, las escuelas estarán cerradas y el anuncio se hará antes de las 7:30 a. m.

Retraso de dos horas

En ocasiones, se puede anunciar un retraso de dos horas. Cuando esto ocurra, se recogerá a los estudiantes dos horas más tarde de lo habitual y se servirá el desayuno en la escuela.

Salida temprana

Puede desarrollarse una tormenta o las condiciones pueden volverse peligrosas en cualquier momento a la mañana y requerir un cierre temprano. Si esto ocurre, las escuelas secundarias cerrarán al mediodía, las escuelas intermedias a las 12:15 p. m. y las escuelas primarias a la 1:00 p. m. Cuando se anuncia la salida temprana, los padres pueden ir a las escuelas y recoger a sus hijos. Solicitamos su cooperación en el estacionamiento para evitar situaciones peligrosas para los estudiantes y autobuses. Durante condiciones climáticas graves, estos horarios pueden cambiarse y anunciarse en los canales de comunicación identificados.

Diferentes condiciones de las carreteras

El estado de las carreteras secundarias relativamente estrechas influye en gran medida en la decisión de cerrar las escuelas y reabrirlas. A veces, los usuarios preguntan por qué las escuelas no están en sesión después de que los estudiantes han estado sin ir a clases uno o dos días, y las carreteras en Winchester y los suburbios están despejadas. La decisión para todo el sistema escolar se toma en relación con la condición de todas las carreteras del condado de Frederick. Muchas veces las calles de la ciudad y los suburbios están en buenas condiciones para viajar, pero algunas carreteras secundarias siguen estando heladas y son muy peligrosas.

El condado de Frederick tiene aproximadamente 650 millas de carreteras. Esto incluye 26 millas de la I-81, 101 millas de carreteras principales y 523 millas de carreteras secundarias, incluidas 172 millas de carreteras sin pavimentar. Las rutas muy transitadas (I-81, Rt. 37 y U.S. 11, 50 y 522) siempre se despejan antes de las carreteras secundarias.

Rutas de emergencia por nieve

Si persisten las condiciones de hielo, puede ser necesario que las escuelas estén en sesión y reducir las rutas de autobús. Si esto ocurre, el anuncio indicará que los autobuses funcionarán en las rutas de emergencia por nieve. Los padres en carreteras donde los autobuses no funcionarán deben llevar a sus hijos al lugar designado en las rutas de emergencia por nieve hasta que el autobús pueda reanudar su ruta regular. Esta información se enviará a los padres que viven en las rutas de emergencia por nieve.

Dias de mal tiempo en el calendario escolar

La Junta Escolar se reserva el derecho de cambiar el calendario* en relación con la celebración de días festivos y los días de recuperación (consulte la política de la Junta Escolar). El calendario escolar 2022-23 tiene 185 días de estudiante; un último día de clases fijo (2 de junio de 2023) y 5 días de mal tiempo incorporados.

Preocupacion por la seguridad

Cualquier decisión sobre el cierre de escuelas se toma con la seguridad de los estudiantes como principal preocupación.