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Arrival and Dismissal Procedures

We wanted to make you aware of our arrival and dismissal procedures for the upcoming school year. Fortunately, we learned quite a lot from the processes we had in place at the end of last year and plan to continue to refine those efforts. Unlike last year, students will not have their temperatures taken upon arriving at school. Please remember to keep sick children at home. This will help to minimize the impact on the rest of our students and staff. 

The unloading and loading busses will remain staggered. Our staff will support students during their transitions. If you have questions regarding transportation, you are welcome to call the school at 540-662-2289 or the Transportation Department at 540-667-2770.  

Our procedures for car riders will be similar to last year. During arrival and dismissal times, we have to work to prevent traffic from backing up onto Martinsburg Pike (Rt. 11). We are going to need some help from families in order to make this happen. Please pay attention to the direction of the staff members in the parking lot. There will be a lot of congestion and we want to keep everyone safe.    

During dismissal, we will continue to ask families to stay in their cars. Whether or not you regularly pick up your student or not, please use this electronic pick-up form to communicate with the school. The form should be completed daily. Car numbers will be assigned and distributed during the first few days of school.  

Parents who may be late dropping of their student should park in the parking lot and walk their student to the main entrance at the front of the school.

Thank you all for your continued support and communication. We are looking forward to the start of a wonderful year! If you have any questions, please reach out to us at 540-662-2289.

Español

Queríamos informarle sobre nuestros procedimientos de llegada y salida para el próximo año escolar. Afortunadamente, aprendimos mucho de los procesos que teníamos implementados a fines del año pasado y planeamos continuar refinando esos esfuerzos. A diferencia del año pasado, a los estudiantes no se les tomará la temperatura al llegar a la escuela. Recuerde mantener a los niños enfermos en casa. Esto ayudará a minimizar el impacto en el resto de nuestros estudiantes y personal. 

Bajarse y subirse en los autobuses  seguirá de manera escalonada. Nuestro personal apoyará a los estudiantes durante sus transiciones. Si tiene preguntas sobre el transporte, puede llamar a la escuela al 540-662-2289 o al Departamento de Transporte al 540-667-2770 

Nuestros procedimientos para los conductores de automóviles serán similares a los del año pasado. Durante las horas de llegada y salida, tenemos que trabajar para evitar que el tráfico se atasque  en Martinsburg Pike (Rt. 11). Necesitaremos ayuda de las familias para que esto suceda. Preste atención a la dirección de los miembros del personal en el estacionamiento. Habrá mucha congestión y queremos mantener a todos a salvo.    

Durante la salida, continuaremos pidiendo a las familias que se queden en sus autos. Ya sea que recoja regularmente a su estudiante o no, por favor use este formulario electrónico: electronic pick-up form para comunicarse con la escuela  El formulario debe completarse a diario. Los números de automóvil se asignarán y distribuirán durante los primeros días de clases.

Los padres que lleguen tarde a dejar a sus hijos deben estacionarse en el estacionamiento y acompañar a sus hijos a la entrada principal al frente de la escuela.

Gracias a todos por su continuo apoyo y comunicación. ¡Esperamos con ansias el comienzo de un año maravilloso! Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros al 540-662-2289.